Informationen zur Einreise

Das zwischen Deutschland und dem Vereinigten Königreich vereinbarte Schülersammellistenverfahren ist beschlossen und tritt zum 1. August 2026 in Kraft.

Das Verfahren gilt für Schulfahrten ins Vereinigte Königreich, die

• von einer allgemein- oder berufsbildenden Schule durchgeführt werden,

• von mindestens einer Lehrkraft begleitet werden,

• als geschlossene Gruppe von mindestens 5 Personen reisen und

• einen begrenzten Zeitraum umfassen.

Begünstigt sind Schüler:innen, die bei Reiseende noch nicht 20 Jahre alt sind (also bis einschließlich 19 Jahre). Für Lehrkräfte sowie Teilnehmer:innen ab 20 Jahren gelten weiterhin die normalen Einreisebedingungen: Reisepass-, ETA- und ggf. Visumspflicht.

Bitte beachten: Die hier genannten Fristen sind Empfehlungen des Bundesministerium des Innern. Die konkrete Vorlaufzeit hängt aber von den Wartezeiten bei den für Ihre Schule bzw. den Wohnort Ihrer Schüler:innen zuständigen Ämtern ab (Landes-/Kommunalbehörde und Ausländerbehörde). Da die Wartezeiten für Termine bei den Behörden deutschlandweit stark variieren, können wir keine allgemeinen Empfehlungen aussprechen.

1. Britische Schülersammelliste (immer erforderlich): Die begleitende Lehrkraft trägt alle teilnehmenden Schüler:innen – außer Gruppe 2 – in das offizielle Formular „Germany-UK School Trip Travel Information Form“ ein, geordnet nach Art des Reisedokuments und mit Dokumentennummer. Die Liste ist in zweifacher Ausfertigung auszufüllen und von der Schulleitung sowie von der zuständigen Landes- bzw. Kommunalbehörde mit Dienstsiegel zu bestätigen. Beide Originale sind auf der Reise mitzuführen und an der britischen Grenze vorzulegen. Hinweis: Ein fehlerhaftes Ausfüllen kann im Extremfall zur Einreiseverweigerung der gesamten Gruppe führen.

   1. Formular (verfügbar kur vor dem 01.08.2026): https://www.gov.uk/guidance/visit-the-uk-as-part-of-a-german-school-trip

   2. Kosten: Die Bestätigung erfolgt gebührenfrei.

   3. Vorlaufzeit: Empfohlen werden mind. 3 Wochen vor Abreise.

      
      

2. EU-Schülersammelliste (nur in Sonderfällen): Nur wenn mindestens eine Schülerin oder ein Schüler sich im laufenden Asylverfahren befindet oder geduldet ist, ist zusätzlich eine Schülersammelliste nach EU-Muster auszufüllen (Vordruck bei der Ausländerbehörde). Hier sind alle Teilnehmer:innen einzutragen (egal welcher Gruppe der Tabelle auf S. 1).

   1. Kosten: Abhängig von der Behörde: Bei einigen ist es kostenlos, andere verlangen zwischen 6 und 12 Euro pro eingetragener Person.

   2. Vorlaufzeit: Termin bei der Ausländerbehörde notwendig.

   
   

3. Reiseausweis für Ausländer (falls erforderlich): Schüler:innen der Gruppe 3 ohne ausreichenden eigenen Pass beantragen diesen rechtzeitig bei der Ausländerbehörde (Details s. u.).

• Antrag: durch die Schülerin/den Schüler bzw. die gesetzlichen Vertreter bei der für den Wohnsitz zuständigen Ausländerbehörde.

• Vorlaufzeit: Die Ausstellung kann bis zu 8 Wochen dauern – bitte mindestens 3 Monate vor der Reise beantragen (vor Hauptreisezeiten noch früher).

• Kosten: Die Gebühr beträgt 97 €, sofern keine Gebührenbefreiung gewährt wird. Eine Befreiung kann beantragt werden.

• Unterlagen: Nachweis des Aufenthaltsstatus; ein Schreiben der Schule auf Schul-Briefpapier (von einer vertretungsberechtigten Person unterzeichnet) mit Bestätigung der Schülergruppenreise und des Reisebeginns; das Antragsformular der Ausländerbehörde; eine Erklärung, dass kein ausreichender eigener Pass vorliegt.

• Gültigkeit: nur für die Schülerreise; nach der Rückkehr unaufgefordert an die Ausländerbehörde zurückzugeben.

WICHTIG: Ab Einführung der neuen Einreise-Regelungen für Schulgruppen benötigen Schüler:innen aus Nicht-EU-Staaten kein Visum mehr (s.o.)! Bis zur Umsetzung muss aber ein Visum beantragt werden!

Visumspflicht für Teilnehmer aus vielen Nicht-EU-Staaten

Infolge des Brexit müssen Teilnehmer:innen aus vielen Nicht-EU-Ländern zur Einreise ein Visum beantragen. Die Visums-Beantragung ist leider zeitaufwändig und kostspielig:

• Sie müssen insgesamt mit Kosten von mind. 350-400 Euro rechnen (v.a. auch abhängig von den Reisekosten für den Vor-Ort-Termin).

• Nach dem Online-Antrag muss der Teilnehmer sein Visum an einer offiziellen Stelle in Deutschland noch einmal persönlich beantragen. Büros hierfür gibt es in Berlin, Düsseldorf und München. Generalkonsulate oder andere Botschafts-Vertretungen in Deutschland sind nicht zur Visums-Bewilligung berechtigt.

• Bitte planen Sie vom Antrag bis zur Bewilligung mindestens drei Monate ein. Auf der offiziellen Webseite steht zwar, dass die Bewilligung innerhalb von ca. 3 Wochen erfolgt, allerdings umfasst das nur die Dauer vom persönlichen Termin bis zur Bewilligung.

Nicht alle Staaten außerhalb der EU sind von der Visumspflicht betroffen. Auf der folgenden Seite der britischen Regierung finden Sie eine vollständige Auflistung der Nicht-EU-Staaten, die nicht unter die Visumspflicht fallen (sondern lediglich eine ETA benötigen): https://www.gov.uk/guidance/check-when-you-can-get-an-electronic-travel-authorisation-eta

Visum beantragen

Zur Beantragung sind die folgenden beiden Schritte notwendig:

(1) Online-Anmeldung

Die Visums-Beantragung können Sie hier starten: https://www.gov.uk/standard-visitor/apply-standard-visitor-visa. Hierfür werden folgende Informationen benötigt:

• der exakte Reisetermin (Ankunft und Abreise)

• Adresse des Aufenthaltsorts (Adresse des Hotels, ggf. bei S-E-T erfragen)

• die Kosten der Reise (Geldbetrag, den der Lehrer pro Teilnehmer einsammelt)

• aktuelle Adresse in Deutschland und Angabe, seit wann hier wohnhaft

• vollständige Namen und Geburtstage der Eltern (sofern bekannt)

• Höhe des eigenen Einkommens (wenn vorhanden)

• Angaben zu aktenkundigen Straftaten (sofern verursacht)

(2) Verpflichtender Vor-Ort-Termin

Es ist zwingend notwendig, einen Vor-Ort-Termin in Düsseldorf, Berlin oder München vorzunehmen. Hier muss vorgezeigt werden:

• Ein gültiger Reisepass oder eine Aufenthaltsgenehmigung (möglichst im DIN A4 Format), jeweils im Original und eine Kopie.

Reise-Stornierung bei abgelehntem Visums-Antrag

Sollte ein Visums-Antrag abgelehnt werden, stornieren wir den/die Teilnehmer:in bis 14 Tage vor Abreise kostenlos – allerdings nur dann, wenn diese einen Ablehnungsbescheid vorweisen können. Wenn Teilnehmer:innen das Visum gar nicht erst beantragen, müssen sie die normalen Stornokosten bezahlen.