Schüler:innen aus EU-Ländern
Einreise-info
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Informationen zur Einreise
Für die Einreise nach England gelten besondere Bestimmungen, die rechtzeitig berücksichtigt werden sollten. Für Schulfahrten ab 2026 treten zudem erleichterte Regelungen in Kraft – auch darüber informieren wir Sie auf dieser Seite.
Als Fachveranstalter für Schulfahrten nach England bereiten wir diese Inhalte nach bestem Wissen auf und aktualisieren sie regelmäßig. Bitte beachten Sie: Alle Angaben sind ohne Gewähr.
ACHTUNG: Änderungen für 2026Einreise für Schulfahrten wieder ohne Reisepass, ETA und Visum möglich!
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Freundschaftsvertrag vom 17.07.2025
Einreise-Erleichterungen für Schulfahrten 2026
Im Freundschaftsvertrag zwischen Großbritannien und Deutschland, der am 17.07.2025 in London unterzeichnet wurde, wurde beschlossen:
Schüler:innen können im Rahmen einer Schulfahrt künftig ohne Reisepass, ETA und Visum (für Nicht-EU-Schüler) einreisen.
England wird die Schülersammellisten wieder einführen. Dadurch können EU-Schüler:innen wieder mit dem Personalausweis einreisen, Nicht-EU-Schüler:innen können einen extra "Reiseausweis für Ausländer" beantragen (statt Visum).
WICHTIG: Umsetzung noch nicht erfolgtDie Einreise ist momentan weiterhin nur mit Reisepass, ETA und Visum (Nicht-EU-Schüler:innen) möglich!
Informationen zur neuen Regelung
Die Umsetzung war für Ende 2025 vorgesehen, ist aber bislang nicht erfolgt (Stand 15.01.2026)! Neue Planungen gehen von einer Umsetzung im Februar/März aus.
Ab Umsetzung gilt dann:
Schüler:innen aus Nicht-EU-Ländern
Flüchtlinge / Geduldete / Kinder von Asylbewerber:innen
Für Lehrkräfte gelten weiterhin folgende Bedingungen:
Die neuen Regelungen für Schulfahrten gelten nur für teilnehmende Schülerinnen und Schüler bis einschließlich 19 Jahre.
Für alle Teilnehmenden ab 20 Jahren (inkl. Lehrkräften) gelten weiterhin die normalen Einreisebedingungen.
Bitte beachten Sie, dass wir als Fachveranstalter für Schulfahrten nach England diese Informationen nach bestem Kenntnisstand zusammenstellen. Dennoch müssen wir darauf hinweisen, dass externe Informationen ohne Gewähr sind.
Reisepass-Pflicht
EU-Bürger: ETA-Pflicht
Nicht EU-Bürger: Visum
ETA
Electronic Travel Authorization
WICHTIG: Ab Einführung der neuen Einreise-Regelungen für Schulgruppen benötigen Schüler:innen keine ETA mehr (s.o.)! Bis zur Umsetzung werden aber Reisepass und ETA benötigt!
Die britische Regierung hat 2023 ein elektronische Einreiseverfahren eingeführt. Die elektronische Reisegenehmigung ETA („Electronic Travel Authorisation“) wird schrittweise für Einreisende unterschiedlicher Nationalitäten verpflichtend. Auch EU-Bürger müssen bei Reisebeginn ab dem 02.04.2025 online eine ETA beantragen. Im Folgenden haben wir die wichtigsten Informationen für Sie zusammengefasst:
Wer benötigt eine ETA?
Alle EU-Bürger:innen benötigen eine ETA.
Ausgeschlossen von der Pflicht sind Teilnehmer:innen aus Ländern, die unter die Visumspflicht fallen.
Welchen Zeitrahmen gibt es?
Die Anmeldung sollte spätestens 7 Tage vor Einreise erfolgen, da offiziell eine Bearbeitungszeit von bis zu 3 Werktagen angegeben wird.
Laut Website-Angaben reicht es in kurzfristigen Fällen aus, die bloße Beantragung vorzuzeigen (auch ohne Bestätigung). Hierzu liegen uns aber noch keine Beispielfälle vor, d.h. wir können hierzu keine verbindlichen Angaben machen. Sollte dies tatsächlich so gehandhabt werden, wäre es also möglich (aber nicht zu empfehlen!) noch kurzfristig während der Busfahrt nach Frankreich eine ETA zu beantragen.
Die ETA ist 2 Jahre lang gültig (oder bis Ablauf des Reisepasses - je nachdem, welches Ereignis früher eintritt).
Was kostet eine ETA?
Die Anmeldung kostet 16.00 Pfund pro Person.
Die Bezahlung ist mit Kredit- oder Debit-Karte, GooglePay und ApplePay möglich.
Wie funktioniert die Beantragung?
Es gibt keine Gruppen-Anmeldung, d.h. alle Teilnehmer:innen müssen die ETA individuell selbst beantragen.
Die Anmeldung ist online oder über eine spezielle App möglich, alle Links finden Sie auf der Website (s.u.).
Die Beantragung dauert ca. 3-5 Minuten.
Während der Anmeldung müssen die Teilnehmer:innen sich mit ihrem Gesicht verifizieren, sie müssen die Anmeldung also selbständig vornehmen (ggf. mit Unterstützung der Eltern). Benötigt werden:
eigener, original Reisepass (keine Fotokopie)
Zugriff auf eine individuelle Mail-Adresse
Zugriff auf eine oben genannte Zahlmethode
Der gesamte Anmeldeprozess ist nur auf Englisch möglich.
Die Bestätigung erfolgt per E-Mail innerhalb von 3 Tagen. Die ETA wird mit der Reisepass-Nummer gespeichert. Es ist also nicht notwendig, die Bestätigungsmail oder einen Ausdruck der Mail auf der Reise mitzuführen.
Betrifft: Teilnehmer:innen aus Nicht-EU-Staaten
Visum
WICHTIG: Ab Einführung der neuen Einreise-Regelungen für Schulgruppen benötigen Schüler:innen aus Nicht-EU-Staaten kein Visum mehr (s.o.)! Bis zur Umsetzung muss aber ein Visum beantragt werden!
Visumspflicht für Teilnehmer aus vielen Nicht-EU-Staaten
Infolge des Brexit müssen Teilnehmer:innen aus vielen Nicht-EU-Ländern zur Einreise ein Visum beantragen. Die Visums-Beantragung ist leider zeitaufwändig und kostspielig:
Sie müssen insgesamt mit Kosten von mind. 350-400 Euro rechnen (v.a. auch abhängig von den Reisekosten für den Vor-Ort-Termin).
Nach dem Online-Antrag muss der Teilnehmer sein Visum an einer offiziellen Stelle in Deutschland noch einmal persönlich beantragen. Büros hierfür gibt es in Berlin, Düsseldorf und München. Generalkonsulate oder andere Botschafts-Vertretungen in Deutschland sind nicht zur Visums-Bewilligung berechtigt.
Bitte planen Sie vom Antrag bis zur Bewilligung mindestens drei Monate ein. Auf der offiziellen Webseite steht zwar, dass die Bewilligung innerhalb von ca. 3 Wochen erfolgt, allerdings umfasst das nur die Dauer vom persönlichen Termin bis zur Bewilligung.
Nicht alle Staaten außerhalb der EU sind von der Visumspflicht betroffen. Auf der folgenden Seite der britischen Regierung finden Sie eine vollständige Auflistung der Nicht-EU-Staaten, die nicht unter die Visumspflicht fallen (sondern lediglich eine ETA benötigen): https://www.gov.uk/guidance/check-when-you-can-get-an-electronic-travel-authorisation-eta
Visum beantragen
Zur Beantragung sind die folgenden beiden Schritte notwendig:
(1) Online-Anmeldung
Die Visums-Beantragung können Sie hier starten: https://www.gov.uk/standard-visitor/apply-standard-visitor-visa. Hierfür werden folgende Informationen benötigt:
der exakte Reisetermin (Ankunft und Abreise)
Adresse des Aufenthaltsorts (Adresse des Hotels, ggf. bei S-E-T erfragen)
die Kosten der Reise (Geldbetrag, den der Lehrer pro Teilnehmer einsammelt)
aktuelle Adresse in Deutschland und Angabe, seit wann hier wohnhaft
vollständige Namen und Geburtstage der Eltern (sofern bekannt)
Höhe des eigenen Einkommens (wenn vorhanden)
Angaben zu aktenkundigen Straftaten (sofern verursacht)
(2) Verpflichtender Vor-Ort-Termin
Es ist zwingend notwendig, einen Vor-Ort-Termin in Düsseldorf, Berlin oder München vorzunehmen. Hier muss vorgezeigt werden:
Ein gültiger Reisepass oder eine Aufenthaltsgenehmigung (möglichst im DIN A4 Format), jeweils im Original und eine Kopie.
Reise-Stornierung bei abgelehntem Visums-Antrag
Sollte ein Visums-Antrag abgelehnt werden, stornieren wir den/die Teilnehmer:in bis 14 Tage vor Abreise kostenlos – allerdings nur dann, wenn diese einen Ablehnungsbescheid vorweisen können. Wenn Teilnehmer:innen das Visum gar nicht erst beantragen, müssen sie die normalen Stornokosten bezahlen.
Schon gebucht?In unserem Online-Kundencenter finden Sie aktuelle Kopiervorlagen zu den Passvorschriften und vorbereitete Elternbriefe.
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